各处（室）、支队、中心：

    为进一步加强统计工作中形成的文件材料、统计年报、统计制度、音像资料、荣誉档案、电子文件等档案资料的统一管理，按照《档案法》及局档案工作有关规定，现就2020年度的归档工作通知如下：

一、 需归档资料

1、各处（室）、支队、中心在统计工作中所形成的各种制度、资料、年报表。

2、各处（室）、支队、中心收到的国家、省统计局及其它部门下发的文件,获得的奖牌、奖状、证书及其他资料（原件）。

3、各处（室）、支队、中心举办重大活动的文件、照片、音像资料。

4、各处（室）、支队、中心兼职档案员在收集纸介质档案同时也要收集电子档案一起归档。

二、归档要求

1、各处室兼职档案员要切实履行职责，认真学习、对照《济南市统计局文书档案保管期限表》，做好本处室文件材料的收集、整理与归档工作，确保归档文件材料的齐全、完整。

2、凡产生的文件材料涉及多个处室的，由主办处室负责归档，相关处室协助提供材料。

3、重要请示类文件材料如已答复，须提供相关批复材料。

4、归档的文件材料必须是原件，复印件原则上不归档。

5、归档的文件材料必须完整，不能缺页、漏项。

6、归档的照片、声像、实物等档案材料须标明人物名称、事由（事件）及时间等；归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间。

7、归档文件交接单需处长签字后与归档文件一并交档案室。

三、归档时间

请各处（室）、支队、中心于3月25日前将2020年度应归档的文件材料交办公室整理、编号。

联系人：胡新艳    联系电话：66601971

附件 1、归档文件交接单

    2、电子文件归档交接单

    2021年3月16日